Kosten-Nutzen-Analyse
Rechnen Sie aus, was Aufmaß, Angebot, Nachträge, Stundenzettel und Rechnungen Ihren Betrieb heute an Arbeitszeit kosten — Tätigkeit für Tätigkeit, mit Ihren eigenen Zahlen. Daneben steht, was NexDeck an jeder Tätigkeit übernimmt und welche Arbeitsschritte damit wegfallen.
Anwendung, Datenbank und Dateien laufen in Frankfurt, das unveränderbare Rechnungsarchiv in Stockholm (EU) — Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.
Wählen Sie Ihr Gewerk
Wir starten mit Beispielwerten für Ihr Gewerk — bitte an Ihren Betrieb anpassen.
Ihr Betrieb — Maler & Lackierer
Zählt für Aufmaß und Angebot
Zählt für Rechnung und je nach Gewerk für Material
Gesellen und Helfer auf der Baustelle
Bauleitung, Vorarbeiter
Bürokräfte
Arbeitszeit je Tätigkeit
Wählen Sie, was in Ihrem Betrieb anfällt. Gerechnet wird: wie oft × wie viele Personen × wie lange × Stundensatz der Rolle. Ein Monat zählt 21 Arbeitstage oder 4,2 Wochen. Häufigkeit, Dauer und Rolle stellen Sie unter „Details“ ein.
Fällt weg: 5 Std./Monat (≈ 375 €)* — Arbeitsschritte und Minuten unter „Details“
Was NexDeck daran übernimmt: Sie tippen die Maße vor Ort in die App — vom Handlaser oder Zollstock, in der App auch ohne Netz; übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist — oder umfahren die Räume auf dem Bauplan. Flächen und Abzüge rechnet NexDeck.
Fällt weg: 3,3 Std./Monat (≈ 250 €)* — Arbeitsschritte und Minuten unter „Details“
Was NexDeck daran übernimmt: Aus dem freigegebenen Aufmaß entsteht das Angebot in einem Schritt, die Preise kommen aus Ihrem Katalog. Ihr Kunde kann das Angebot online annehmen.
Fällt weg: 1,4 Std./Monat (≈ 84 €)* — Arbeitsschritte und Minuten unter „Details“
Was NexDeck daran übernimmt: Aus dem Aufmaß leitet NexDeck einen Materialauszug in Gebinden ab und meldet fehlende Angaben. Bestellt wird weiter bei Ihrem Händler.
Fällt weg: 0,3 Std./Monat (≈ 20 €)* — Arbeitsschritte und Minuten unter „Details“
Was NexDeck daran übernimmt: Aus dem Bautagebuch schlägt NexDeck einen Nachtrag vor. Sie entscheiden und setzen den Preis.
Fällt weg: 0,7 Std./Monat (≈ 42 €)* — Arbeitsschritte und Minuten unter „Details“
Was NexDeck daran übernimmt: Das Bautagebuch führen Sie mit Fotos in der App auch ohne Netz; übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist. Per Sprache mit Netz.
Was NexDeck daran übernimmt: Zeiten erfassen Ihre Leute in der App und bestätigen den Tag. NexDeck bereitet den Monat — Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten — als Datei mit Übergabeblatt für Ihr Lohnbüro vor. Abgerechnet wird dort.
Fällt weg: 1 Std./Monat (≈ 45 €)* — Arbeitsschritte und Minuten unter „Details“
Was NexDeck daran übernimmt: Die Rechnung entsteht aus Angebot und Aufmaß, Abschläge nach Zahlungsplan. NexDeck erzeugt die E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und verschickt sie per E-Mail.
Was NexDeck daran übernimmt: Aufmaß, Angebot, Bautagebuch, Fotos und Rechnungen hängen am Projekt und liegen dort an einer Stelle.
Nach Ihren Eingaben stecken in diesen Tätigkeiten rund 59 Stunden Arbeitszeit im Monat. Davon fallen in dieser Beispielrechnung rund 12 Stunden für einzelne Arbeitsschritte weg* — die vorbelegten Minuten sind Beispielwerte, nicht gemessen. Welche Schritte das sind, steht unter „Details“ bei jeder Tätigkeit.
Software heute (Lizenzen)
Tragen Sie ein, welche Software Sie heute bezahlen. Der Rechner zählt sie als Ist-Kosten — ob ein Programm wegfällt, entscheiden Sie.
Buchhaltung & Rechnungen (z. B. lexoffice, sevDesk)
Rechnungen, Belege
Office-Paket (z. B. Microsoft 365 Business)
Bleibt bestehen — NexDeck ersetzt kein Office-Paket.
E-Mail, Office (Inhaber + Büro)
Datei-Cloud (z. B. Dropbox, OneDrive)
Pläne, Fotos, Dokumente
Mobile Zeiterfassung (z. B. Clockodo, Papershift)
Stempeln auf der Baustelle
Aufmaß-App / Tabellen (z. B. Excel-Vorlagen)
Aufmaß und Mengen
Baustellendoku-App (z. B. Craftnote, PlanRadar)
Fotodokumentation & Bautagebuch
Terminbuchungs-Tool (z. B. Calendly, Cal.com)
Online-Terminvereinbarung
Kontaktformular / Lead-Erfassung (z. B. Typeform, Jotform)
Anfragen von der Website
CRM (z. B. HubSpot, Pipedrive)
Kundenverwaltung
E-Signatur / digitale Freigaben (z. B. DocuSign, Yousign)
Angebote digital freigeben
Einsatzplanung / Disposition (z. B. mfr, COMP4)
Kolonnen- und Einsatzplanung
Alle genannten Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber und dienen nur als Beispiel zur Einordnung der Kategorie. Es besteht keine Geschäftsbeziehung. Preisangaben sind grobe Kategorie-Richtwerte (Stand: Juli 2026), ohne Gewähr.
Pflichten — Risiko, kein Euro-Betrag
Diese Punkte rechnen wir bewusst nicht in Euro um. Was sie für Ihren Betrieb bedeuten, hängt vom Einzelfall ab — das prüfen wir nicht. Hier steht, was das Gesetz sagt und was NexDeck dazu tut.
Arbeitszeit aufzeichnen
Risiko, kein Euro-Betrag§ 17 Abs. 1 MiLoG verlangt in den Wirtschaftsbereichen nach § 2a SchwarzArbG — dort ist das Baugewerbe genannt —, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen.
Was NexDeck dazu tut: In NexDeck erfassen Ihre Leute Beginn, Ende und Pausen in der App und bestätigen den Tag.
Ob und wie die Pflicht Ihren Betrieb trifft, beurteilen Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerberatung.
E-Rechnung zwischen Unternehmen
Risiko, kein Euro-BetragNach § 27 Abs. 38 UStG laufen die Übergangsregeln für Papier- und PDF-Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen aus: Ende 2026 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, Ende 2027 für alle. Empfangen können muss die E-Rechnung jedes Unternehmen seit dem 01.01.2025.
Was NexDeck dazu tut: NexDeck erzeugt die E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und verschickt sie per E-Mail.
Welche Frist für Ihren Betrieb gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Widerruf bei Privatkunden
Risiko, kein Euro-BetragFür Verträge, die außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen werden (§ 312b BGB), sieht § 312g Abs. 1 BGB ein Widerrufsrecht des Verbrauchers vor; ohne ordnungsgemäße Belehrung erlischt es nach § 356 Abs. 3 BGB erst zwölf Monate und 14 Tage nach dem gesetzlichen Fristbeginn.
Was NexDeck dazu tut: Bei Angeboten an Privatkunden stellt NexDeck Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular auf der Angebotsseite bereit, auf Wunsch auch per E-Mail.
Ob ein Auftrag darunter fällt und ob Ihre Belehrung trägt, beurteilt Ihre Anwältin oder Ihr Anwalt.
Rechnungen festschreiben
Risiko, kein Euro-Betrag§ 146 Abs. 4 AO: „Eine Buchung oder eine Aufzeichnung darf nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist."
Was NexDeck dazu tut: In NexDeck werden Rechnungen festgeschrieben und sind danach nicht mehr änderbar; korrigiert wird per Storno oder Gutschrift. Jede Änderung wird protokolliert.
Ob Ihr Verfahren insgesamt trägt, beurteilt Ihre Steuerberatung.
Ihr Ergebnis
Was diese Arbeit heute im Monat kostet
pro Monat, nach Ihren Eingaben
Beispielrechnung Maler & Lackierer mit 20 Angeboten und 12 Aufträgen im Monat: Es fallen 11,8 Std. Abtippen, Übertragen und Zusammenrechnen weg (≈ 816 €)*
* Minuten: Beispielwerte, nicht gemessen. Gerechnet mit diesen Annahmen:
- Gewerk
- Maler & Lackierer
- Angebote / Aufträge im Monat
- 20 / 12
- Aufmaß vom Zettel ins System übertragen: 10 Min. je Vorgang × 20 im Monat → 250 €Aufmaß vor Ort und Übertrag ins System · Beispielwert, nicht gemessen
- Flächen, Längen und Abzüge von Hand ausrechnen: 5 Min. je Vorgang × 20 im Monat → 125 €Aufmaß vor Ort und Übertrag ins System · Beispielwert, nicht gemessen
- Maße aus dem Aufmaß ins Angebot abtippen: 10 Min. je Vorgang × 20 im Monat → 250 €Angebot kalkulieren und schreiben · Beispielwert, nicht gemessen
- Material aus dem Aufmaß zusammenrechnen und auf Gebinde runden: 10 Min. je Vorgang × 8,4 im Monat → 84 €Material zusammenstellen und bestellen · Beispielwert, nicht gemessen
- Nachtragspositionen aus Notizen und Fotos zusammensuchen: 5 Min. je Vorgang × 4 im Monat → 20 €Nachträge erfassen und nachreichen · Beispielwert, nicht gemessen
- Baustellenfotos vom Handy zum Bericht übertragen: 2 Min. je Vorgang × 21 im Monat → 42 €Bautagebuch / Baustellenbericht schreiben · Beispielwert, nicht gemessen
- Positionen aus dem Angebot in die Rechnung abtippen: 5 Min. je Vorgang × 12 im Monat → 45 €Rechnung schreiben · Beispielwert, nicht gemessen
Einrichtung einmalig und freiwillig — selbst einrichten kostet nichts; den Betrag für die begleitete oder Rundum-Einrichtung nennen wir Ihnen im Angebot.
Gezählt werden nur einzelne Arbeitsschritte, die NexDeck ersetzt — keine Quote auf die gesamte Arbeitszeit. Die vorbelegten Minuten sind Beispielwerte; gemessen haben wir sie nicht. Schritte und Minuten ändern Sie bei jeder Tätigkeit unter „Details“. Die Rechnung ist keine Zusage für Ihren Betrieb.