Alles was Sie über NexDeck wissen müssen

NexDeck ist eine SaaS-Plattform für Maler-, Trockenbau-, Fliesen-, Boden- und Dachdeckerbetriebe. Statt mehrere Insellösungen parallel zu betreiben, bündelt NexDeck die zentralen Betriebs-Funktionen in einer einzigen Anwendung: Kundenverwaltung (CRM), Angebote & Rechnungen (inkl. ZUGFeRD/XRechnung), Projekt- und Auftragsmanagement, mobiles Aufmaß, KI-Lieferschein-Scanner, Nachkalkulation und DATEV-Export.

Wenn Ihre heutige Lösung alles abdeckt, gibt es keinen Grund zu wechseln. Häufig erledigen aber Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Zettel den Rest. Dort setzt NexDeck an: Baustelle und Büro arbeiten in derselben Datenbasis. Der Bauleiter erfasst das Aufmaß in der App, das Büro sieht es, sobald es übertragen ist — ohne Abtippen und ohne Rückfrage am Telefon.

Wir bieten NexDeck für fünf Bau-Gewerke an: Maler und Lackierer, Trockenbau, Fliesenleger, Bodenleger und Dachdecker. Für diese fünf gibt es eine fertige Branchenvorlage. Gemacht ist es für Betriebe, in denen die Mitarbeiter häufig draußen arbeiten und die Bürokraft nachträglich alles abtippen muss.

Sie haben die Wahl. Selbst einrichten kostet nichts. Begleitet oder rundum — mit Datenimport und Schulung — richten wir Stammdaten, Artikellisten, Nutzer und E-Mail-Vorlagen mit Ihnen ein; den Betrag nennen wir Ihnen im Angebot. Danach ist unser Support per Chat, Mail und Telefon erreichbar.

NexDeck ist bewusst intuitiv aufgebaut, sodass Monteure und Bürokräfte ohne dickes Handbuch einsteigen können. Die mobile App ist auf den Baustellen-Alltag zugeschnitten: große Schaltflächen, und in der App lassen sich Zeiten, Fotos, Aufmaß und Bautagebuch auch ohne Netz erfassen, per Sprache und mit dem Assistenten nur mit Netz. Bei einer begleiteten Einrichtung führen wir Ihr Team durch die wichtigsten Abläufe.

Alle Module sind in jedem Tarif enthalten: CRM mit Angebots- und Auftragsverwaltung, digitale Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format, Projekt- und Baustellenverwaltung, mobile App mit Aufmaß-Funktion und Foto-Dokumentation, KI-Lieferschein-Scanner, Nachkalkulation, unveränderbare Ablage mit Objektsperre, DATEV-Export und integrierte Zahlungsabwicklung über Stripe. Dazu der Assistent Nex und eine Wissensbasis aus Ihren eigenen Dokumenten; die KI-Nutzung ist mit einem Monatsbudget im Tarif enthalten.

Ihre Kanzlei bekommt den Buchungsstapel im EXTF-Format mit den Belegen; eine Übergabe an lexoffice oder sevDesk ist über Export möglich. Preislisten Ihres Händlers lesen Sie als DATANORM oder CSV ein, Leistungsverzeichnisse als GAEB. Online-Zahlungen Ihrer Kunden laufen über Stripe. Geprüfte Eingangsrechnungen werden unveränderbar abgelegt.

Ja. NexDeck gibt es als App im App Store und bei Google Play (nexdeck.de/app) und daneben im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer. In der App lassen sich Fotos, Aufmaß, Zeiten und Bautagebuch auch ohne Netz erfassen; übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist. Aufmaß auf dem Bauplan, Belege, Sprache und der Assistent gehen nur mit Netz; startet die App schon ohne Netz, gibt es beim Aufmaß nur einfache Räume mit Länge, Breite und Höhe. Im Browser überbrückt NexDeck nur kurze Aussetzer bei offenem Tab.

§ 17 Abs. 1 Satz 1 MiLoG nennt für die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit eine Frist bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages. § 8 Abs. 2 Satz 1 der Beitragsverfahrensverordnung verlangt darüber hinaus, bestimmte Unterlagen in elektronischer Form zu den Entgeltunterlagen zu nehmen; nach Nummer 13 gehören die Aufzeichnungen nach § 17 Abs. 1 MiLoG dazu, und eine Ausnahme nach Betriebsgröße steht dort nicht. Bis zum 31. Dezember 2026 kann sich ein Arbeitgeber nach § 8 Abs. 3 Satz 2 BVV auf Antrag beim zuständigen Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung von der elektronischen Führung befreien lassen — das ist eine Antragsfrist, kein Zustand, der von selbst ausläuft. Was auf Papier hereinkommt, ist nach § 9 Abs. 5 BVV in ein elektronisches Format umzuwandeln; die Originale bleiben bis zum bestandskräftigen Abschluss der Betriebsprüfung aufzubewahren. NexDeck zeichnet Beginn, Ende und Dauer je Arbeitstag auf, legt zu jedem freigegebenen Zeitraum ein PDF mit Inhalts-Hash ab und weist Einträge aus, die später als sieben Kalendertage nach dem Arbeitstag erfasst wurden. Die Bewertung des einzelnen Falls bleibt beim Betrieb und seiner Beratung (Stand: 17.09.2026).

Anwendung, Datenbank und Dateien laufen in Frankfurt: die Anwendung bei Vercel, die Datenbank bei Supabase, die Dateien bei Amazon Web Services; das unveränderbare Rechnungsarchiv mit Objektsperre und der E-Mail-Versand liegen bei AWS in Stockholm (EU). Vercel und Supabase haben ihren Sitz in den USA, AWS gehört zu einem US-Konzern — Sitz, Region und Grundlage der Übermittlung je Anbieter stehen im Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis. Alle Datenübertragungen sind per TLS 1.2+ verschlüsselt, Datenbank und Objektspeicher sind mit AES-256 at-rest verschlüsselt. Rollenbasierte Zugriffsrechte und 2FA für Administratoren sind Standard. Details zur Infrastruktur, unseren Subprozessoren und zu Drittlandtransfers finden Sie in der Datenschutzerklärung.

NexDeck wird als SaaS-Lösung mit Pauschaltarifen angeboten: 'Starter' 299 €/Monat (bis 5 Nutzer, KI-Budget 55 €/Monat), 'Pro' 599 €/Monat (bis 15 Nutzer, KI-Budget 110 €/Monat) und 'Business' 990 €/Monat (bis 25 Nutzer, KI-Budget 180 €/Monat). Jeder weitere Platz über der Nutzergrenze kostet 39 € im Monat. Für besondere Anforderungen gibt es ein individuelles Custom-Angebot auf Anfrage. Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Details und Feature-Vergleich auf der Preise-Seite.

Kein Self-Service-Trial, weil unser Modell auf eine persönlich begleitete Einführung ausgelegt ist. Ohne Termin können Sie die Klick-Demo selbst ausprobieren (nexdeck.de/demo); dazu bieten wir ein Erstgespräch mit Live-Demo an. NexDeck ist als Cloud-SaaS konzipiert; On-Premise-Installationen sind nicht vorgesehen.