Vom Angebot bis zum Zahlungseingang bleibt alles ein Vorgang

NexDeck ist eine Betriebssoftware für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Anfragen, Angebote, Aufträge, Aufmaß, Bautagebuch, Zeiterfassung, Rechnungen, Banking und der DATEV-Export liegen in einer Oberfläche — nicht in sieben Programmen, die nichts voneinander wissen.

Für acht Branchen gibt es ein fertiges Preset: Maler, Dachdecker, Bodenleger, Fliesenleger, Trockenbau, Gebäudereinigung, Außendienst und Agentur. Das Preset tauscht die Begriffe in der ganzen Oberfläche — beim Maler heißt der Vorgang „Auftrag", in der Gebäudereinigung „Objekt", im Außendienst „Einsatz". Die Software dahinter ist dieselbe.

Nein. Es gilt der Pauschalpreis Ihres Tarifs, egal ob zwei oder fünfzehn Personen damit arbeiten — bis zur Nutzergrenze des Tarifs (5, 15, 25). Kein Pro-Seat-Preis, bei dem jeder neue Mitarbeiter die Rechnung erhöht.

Starter 299 €, Pro 599 €, Business 990 € pro Monat, jeweils netto. Dazu kommt einmalig die Einrichtung, wenn Sie sie möchten: begleitet ab 690 / 1.190 / 1.790 €, rundum mit Datenimport und Schulung ab 1.290 / 1.990 / 2.690 €. Oberhalb des Freikontingents kommen 59 € (begleitet) bzw. 89 € (rundum) je Arbeitsplatz dazu. Selbst einrichten kostet nichts.

Jeder Tarif enthält ein Budget für die KI-Funktionen — Lieferschein-Scan, Diktat, Wissensbasis, Assistent: 55 € im Starter, 110 € im Pro, 180 € im Business, pro Monat. Es ist im Preis enthalten, es gibt keine Abrechnung pro Anfrage. Reicht es nicht, sprechen Sie uns auf ein individuelles Angebot an.

Der Kunde bekommt einen Link und nimmt das Angebot dort an. Mit der Annahme legt NexDeck den Auftrag an — mit allen Positionen aus dem Angebot. Auf Wunsch entsteht zusätzlich ein Rechnungsentwurf. Finalisiert und versendet wird die Rechnung von Ihnen, nicht automatisch.

Ja. Zur Rechnung gehört ein Zahlungslink; wer lieber überweist, bekommt IBAN und Verwendungszweck mit der Rechnungsnummer. Der Zahlungseingang wird im Banking-Modul mit der offenen Rechnung abgeglichen, sobald die Nummer im Verwendungszweck steht.

Empfangen können müssen Sie seit dem 1. Januar 2025 — ein E-Mail-Postfach genügt dafür. Verschicken müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr ab 2027, alle übrigen ab 2028 — maßgeblich ist dabei der Zeitpunkt des Umsatzes, nicht das Rechnungsdatum. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen dauerhaft befreit; empfangen müssen auch sie. NexDeck erzeugt ZUGFeRD 2.2 und XRechnung 3.0 nach EN 16931 und prüft das XML vor dem Versand gegen das Schema.

In der EU. Anwendung, Datenbank, Dateien und Belegerkennung laufen in Frankfurt, der E-Mail-Versand in Frankfurt und Stockholm, die Textauswertung in Belgien, die Sprachausgabe in Schweden, die Spracherkennung über einen EU-Endpunkt. Wer im Einzelnen beteiligt ist, steht mit Namen und Region im Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis. Eigene Zertifizierungen wie ISO 27001 haben wir nicht.

Nichts mehr. Beim Finalisieren wird die Rechnung festgeschrieben und ist in NexDeck nicht mehr änderbar — auch von uns nicht. Eine Korrektur ist eine Stornorechnung, kein Überschreiben. Die Nummernkreise laufen je Betrieb lückenlos aufsteigend, jede Änderung davor ist protokolliert, und finalisierte Belege werden mit Objektsperre abgelegt. Ob die Buchführung Ihres Betriebs den GoBD entspricht, beurteilt Ihre Steuerberatung.

Ja, als Buchungsstapel im EXTF-Format für SKR03 oder SKR04 — im Preis enthalten, ohne Zusatzmodul. NexDeck ist kein DATEV-Partner und nicht zertifiziert; der Export erzeugt eine Datei, die Ihre Kanzlei einliest.

Vier Dinge: Lieferscheine abfotografieren und die Positionen auf den Auftrag buchen, Bautagebuch und Aufmaß diktieren statt tippen, aus einem Bautagebuch-Eintrag einen Nachtrag als Vorschlag erkennen, und Ihre eigenen Dokumente als Wissensbasis durchsuchbar machen. Vorgeschlagen wird viel, gebucht wird nichts ohne Ihre Bestätigung.

Erfassen ja, sofort synchronisieren nein. Aufmaß, Zeiten, Fotos und Bautagebuch-Einträge werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen sich, sobald wieder Empfang da ist. Ein vollständiger Abgleich in beide Richtungen ist es nicht — das sagen wir lieber vorher als hinterher.

Über einen Vollexport: ein ZIP mit allen Stammdaten, Belegen und Dokumenten Ihres Mandanten, den Sie selbst auslösen. Es gibt keine Ausstiegsgebühr und keine Frist, innerhalb der Sie das tun müssten.