Die Software für Trockenbaubetriebe — vom Aufmaß bis zur E-Rechnung.
NexDeck ist eine Betriebsplattform für Trockenbaubetriebe: mobiles Aufmaß offline oder per Sprache direkt an der Wand, Quadratmeter-Kalkulation für Wand und Decke, lückenlose Nachtragsverwaltung, Angebote und E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) sowie Nachkalkulation je Baustelle — mit unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export. Baustelle und Büro arbeiten in einer Datenbasis.
Zwischen Ausschreibung und Wirklichkeit liegt im Trockenbau selten wenig. Die Ständerwand steht, dann kommt der Elektriker, dann fehlt eine Revisionsöffnung, dann ist der Deckenanschluss anders als gezeichnet. Jede dieser Änderungen ist ein Vorgang — mit Anmeldefrist.
Die Mengen sind groß und die Einzelpreise klein. Genau deshalb entscheidet das Aufmaß über die Marge: Ein Prozent Fläche macht bei 800 m² mehr aus als jede Verhandlung über den Quadratmeterpreis.
Und der Auftraggeber ist meistens selbst ein Bauunternehmer. Damit ist nicht nur die Vergütung anders geregelt, sondern auch die Umsatzsteuer.
Trockenbau rechnet nach der Fassung 2023
Die Schwellen entsprechen denen des Malers — 2,5 m² für Flächen, 0,5 m² für Aussparungen in Böden, 1 m für Längenmaße. Der Unterschied liegt in der Ausgabe: DIN 18340 wurde im VOB-Ergänzungsband 2023 überarbeitet, die anderen hier genannten ATV nicht.
Leibungen und Nischen werden auch hier gesondert gerechnet, unabhängig von der Einzelgröße der Öffnung — im Trockenbau mit seinen vielen Durchbrüchen die Regel mit dem größten Geldwert.
Beim Verbrauchervertrag wird dagegen gar nicht übermessen: dort werden alle Öffnungen abgezogen. NexDeck schaltet die Rechnung entsprechend um.
Der zweite Punkt, der im Trockenbau fast täglich greift: Leisten Sie an einen anderen Bauunternehmer, geht die Umsatzsteuerschuld nach § 13b UStG auf ihn über. Auf der Rechnung steht dann kein Steuerbetrag — und ein versehentlicher Ausweis wird nach § 14c zusätzlich geschuldet.
DIN 18340 (VOB/C, Trockenbauarbeiten), Ausgabe 2023-09, Abschnitte 5.3.1 / 5.3.2 und 5.2.6 (Leibungen). Nachgeschlagen am 02.09.2026 am Ergänzungsband 2023. Zur Ausnahme beim Verbrauchervertrag: OLG Stuttgart, Urteil vom 21.02.2008 — 2 U 84/07.
Das Wichtigste in Kürze.
- E-Rechnung im B2B: Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027 (über 800.000 Euro Vorjahresumsatz) bzw. 2028 für alle. NexDeck erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung.
- Das Aufmaß wird mobil und offline erfasst — per Sprache oder Eingabe direkt an der Wand — und ohne Abtippen in ein Angebot übernommen.
- Wand- und Deckenflächen werden in Quadratmetern kalkuliert und als Positionen ins Angebot übernommen.
- Nachträge werden per Bautagebuch dokumentiert und lückenlos mit Aufmaß, Angebot und Rechnung verkettet — abgestimmte Mehrleistungen gehen nicht verloren.
- Materialkosten werden je Baustelle erfasst und unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt sowie als DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater exportiert.
Funktionen für Trockenbau.
Baustelle und Büro in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung.
qm-Aufmaß für Wand & Decke
Erfasse Wand- und Deckenmaße direkt vor Ort, auch ohne Netz. NexDeck rechnet die Flächen in Quadratmeter um und erzeugt per Klick die Positionsliste fürs Angebot.
Nachträge lückenlos verketten
Abgestimmte Mehrleistungen dokumentierst du direkt aus dem Bautagebuch. Nachtrag, Angebot und Rechnung bleiben nachvollziehbar verbunden — nichts geht in der Abrechnung verloren.
Bautagebuch & Foto-Doku
Halte Baufortschritt und Ausführung per Foto und Sprachnotiz fest. Das Bautagebuch dokumentiert nachvollziehbar — nützlich für Abnahme und Gewährleistung.
Lieferschein-Scan
Fotografiere den Lieferschein direkt bei Anlieferung. NexDeck liest Artikel, Mengen und Preise per Texterkennung (OCR) aus und bucht die Materialkosten auf die richtige Baustelle.
E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung
Erstelle strukturierte E-Rechnungen mit einem Klick und lies Eingangsrechnungen automatisch ein — inklusive DATEV-Export für den Steuerberater.
Nachkalkulation je Baustelle
Material- und Arbeitskosten werden je Baustelle erfasst. So zeigt die Nachkalkulation die tatsächliche Marge — Grundlage für belastbare Angebote.
Für wen ist das wann relevant?
Pflicht oder Best Practice — und wie NexDeck es abbildet.
| Für wen | Wann relevant | Pflicht oder Best Practice | NexDeck-Bezug |
|---|---|---|---|
| Trockenbauer mit B2B-Kunden | Rechnungen an Unternehmen & öffentliche Auftraggeber | Pflicht (E-Rechnung) | ZUGFeRD/XRechnung erstellen & empfangen |
| Betriebe mit vielen Nachträgen | Abgestimmte Mehrleistungen während der Ausführung | Best Practice | Nachtrag ↔ Angebot ↔ Rechnung verkettet |
| Buchführungspflichtige Betriebe | Aufbewahrung von Rechnungen & Belegen | Pflicht (GoBD) | Unveränderbare Ablage mit Objektsperre |
| Betriebe mit Steuerberater | Monatliche Buchhaltung / Jahresabschluss | Best Practice | DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF) |
| Bauleiter & Kolonnen vor Ort | Aufmaß & Materialerfassung auf der Baustelle | Best Practice | Mobiles Aufmaß offline + Lieferschein-Scan |
Häufige Fragen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Ja. Das mobile Aufmaß funktioniert offline: Sie erfassen Wand- und Deckenmaße per Eingabe oder Sprache direkt vor Ort und synchronisieren später. Aus dem Aufmaß entsteht ohne Abtippen die Positionsliste fürs Angebot. NexDeck rechnet Flächen in Quadratmeter um; eine trockenbauspezifische Bedarfsrechnung für einzelne Materialien ist nicht enthalten.
Über das Bautagebuch und die Nachtrags-Funktion. Zusätzliche Leistungen dokumentieren Sie mit Foto und Notiz direkt vor Ort; Nachtrag, Angebot und Rechnung bleiben lückenlos miteinander verkettet. So gehen abgestimmte Mehrleistungen nicht in der Abrechnung verloren.
NexDeck kann GAEB-Leistungsverzeichnisse importieren, um Positionen zu übernehmen. Ein vollständiges GAEB-Authoring oder die VOB-Übermessung nach eigener Regel ist derzeit nicht Teil des Funktionsumfangs — für viele Trockenbaubetriebe genügt die Übernahme importierter Positionen in Aufmaß und Angebot.
Nein, eine direkte Großhändler- oder Katalog-Anbindung bieten wir bewusst nicht. Der eigentliche Bedarf dahinter – die tatsächlichen Materialkosten sauber auf die richtige Baustelle zu bekommen – ist bei NexDeck anders gelöst: Sie fotografieren den Papier-Lieferschein, die Texterkennung liest den Beleg aus, und Sie buchen die Materialkosten der jeweiligen Baustelle zu. So bleiben Sie herstellerneutral und behalten die Kontrolle über Ihre eigenen Einkaufs- und Konditionsdaten, statt an einen fremden Katalog gebunden zu sein – in der Nachkalkulation je Baustelle sehen Sie anschließend, was das Material tatsächlich gekostet hat.
Einordnung & Geltungsgrenzen
NexDeck unterstützt Betriebe bei E-Rechnung, unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export; die Angaben zu Normen (z. B. VOB) sind „in Anlehnung an" zu verstehen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetzliche Fristen und Pflichten hängen vom Einzelfall ab. NexDeck befindet sich im Early Access — beschriebene Funktionen entsprechen dem geplanten Zielbild.Stand: Juli 2026
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Zum Nachlesen
Verzug, Mahnung und Verzugszinsen
Bei mehreren offenen Abschlägen summiert sich die 40-Euro-Pauschale je Fall.
Arbeitszeiterfassung: was heute gilt
Die Pflicht gilt seit dem BAG-Beschluss 2022, unabhängig vom noch fehlenden Gesetz.
Übermessen und Abziehen nach VOB/C
DIN 18340 in der Fassung 2023 — 2,5 m², Böden 0,5 m², Leibungen gesondert.
Nachträge entstehen auf der Baustelle
Zwischen Ausschreibung und Wirklichkeit liegt der Nachtrag — und eine Ankündigungsfrist.
Bei Bauleistungen steht keine Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung
Der Regelfall im Trockenbau: Sie leisten an einen anderen Bauunternehmer.
Die E-Rechnungspflicht hat vier Daten
Und warum die Übergangsfrist am ausgeführten Umsatz hängt, nicht am Rechnungsdatum.
Storno statt Korrektur
§ 146 Abs. 4 AO verbietet nicht die Änderung, sondern das spurlose Überschreiben.
Verfahrensdokumentation nach GoBD
Was hineingehört, warum sie versioniert wird — und warum es kein staatliches Testat gibt.