Die Software für Trockenbaubetriebe — vom Aufmaß bis zur E-Rechnung.
Platten, Profile, Dämmung: Aus Wandfläche und System rechnet NexDeck das Material. Was fehlt, meldet es als Lücke, statt zu schätzen.
NexDeck ist eine Betriebsplattform für Trockenbaubetriebe: mobiles Aufmaß — in der App auch ohne Netz, übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist — direkt an der Wand, Leistungssysteme für Ständerwand, Vorsatzschale und Decke mit Materialableitung und Quadratmeter-Kalkulation, lückenlose Nachtragsverwaltung, Angebote und E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) sowie Nachkalkulation je Baustelle — mit unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export. Baustelle und Büro arbeiten in einer Datenbasis.
Zwischen Ausschreibung und Wirklichkeit liegt im Trockenbau selten wenig. Die Ständerwand steht, dann kommt der Elektriker, dann fehlt eine Revisionsöffnung, dann ist der Deckenanschluss anders als gezeichnet. Jede dieser Änderungen ist ein Vorgang — mit Anmeldefrist.
Die Mengen sind groß und die Einzelpreise klein. Genau deshalb entscheidet das Aufmaß über die Marge: Ein Prozent Fläche macht bei 800 m² mehr aus als jede Verhandlung über den Quadratmeterpreis.
Und der Auftraggeber ist meistens selbst ein Bauunternehmer. Damit ist nicht nur die Vergütung anders geregelt, sondern auch die Umsatzsteuer.
Ihr Auftrag in 5 Schritten.
- 01
Aufmaß
Wand- und Deckenflächen mit Öffnungen tippen Sie in der App ein.
- 02
System wählen
Mit „System einfügen" wählen Sie zum Beispiel eine Metallständerwand CW 75, zweilagig beplankt, und tragen die Wandhöhe ein. Den m²-Preis rechnet NexDeck aus Ihren Angaben.
- 03
Materialauszug
Aus dem freigegebenen Aufmaß stehen Platten, CW- und UW-Profile und Montagestunden da, abgeglichen mit Ihrem Lager.
- 04
Angebot
Das System geht als eine Position ins Angebot oder mit dem Material in getrennten Zeilen.
- 05
Annahme und Abschläge
Ihr Kunde nimmt online an. Abschläge stellen Sie nach Baufortschritt.
Trockenbau rechnet nach der Fassung 2023
Die Schwellen entsprechen denen des Malers — 2,5 m² für Flächen, 0,5 m² für Aussparungen in Böden, 1 m für Längenmaße. Der Unterschied liegt in der Ausgabe: DIN 18340 wurde im VOB-Ergänzungsband 2023 überarbeitet, die ATV der übrigen Gewerke auf dieser Website (Maler, Dach, Fliesen, Boden) nicht. Ebenfalls 2023 neu gefasst wurden die Allgemeinen Regelungen DIN 18299 und die Gerüstarbeiten DIN 18451.
Leibungen und Nischen werden auch hier gesondert gerechnet, unabhängig von ihrer eigenen Größe und davon, ob die Öffnung übermessen wird — im Trockenbau mit seinen vielen Durchbrüchen die Regel mit dem größten Geldwert.
Beim Verbrauchervertrag wird dagegen gar nicht übermessen: dort werden alle Öffnungen abgezogen. NexDeck schaltet die Rechnung entsprechend um.
Der zweite Punkt, der im Trockenbau fast täglich greift: Leisten Sie an einen anderen Bauunternehmer, geht die Umsatzsteuerschuld nach § 13b UStG auf ihn über. Auf der Rechnung steht dann kein Steuerbetrag — und ein versehentlicher Ausweis wird nach § 14c zusätzlich geschuldet.
NexDeck rechnet die Abzüge nach der hinterlegten Fundstelle Ihres Gewerks (DIN 18340); sie steht im Aufmaßblatt dabei. Die Schwellen prüfen und ändern Sie in den Einstellungen. Beim Verbrauchervertrag zieht NexDeck alle Öffnungen ab.
DIN 18340 (VOB/C, Trockenbauarbeiten), Ausgabe 2023-09, Abschnitte 5.3.1 / 5.3.2 und 5.2.6 (Leibungen). Nachgeschlagen am 02.09.2026 am Ergänzungsband 2023. Zur Ausnahme beim Verbrauchervertrag: OLG Stuttgart, Urteil vom 21.02.2008 — 2 U 84/07.
Die Klick-Demo zeigt die Kette von der Annahme bis zur Zahlung an einem Malerbetrieb mit erfundenen Daten, ohne Konto. Leistungssysteme und Materialauszug für den Trockenbau zeigen wir Ihnen im Erstgespräch. Zur Klick-Demo
Auf der Baustelle
- Ihre Leute sehen am Handy die Checkliste „Trockenbau – Baustelle": Achsen anzeichnen, Ständerwerk, Abstimmung mit anderen Gewerken, Dämmung, Beplankung, Spachtelstufe, Abnahme.
- Zeiten, Fotos, Bautagebuch und Material erfassen sie in der App, auch ohne Netz.
- Behinderungen und zusätzliche Leistungen halten sie im Bautagebuch fest. Daraus schlägt NexDeck einen Nachtrag vor — Sie entscheiden und setzen den Preis.
Bis das Geld da ist
- Ihr Kunde nimmt das Angebot über einen Link online an. Der Auftrag entsteht daraus mit allen Positionen.
- Abschläge legen Sie als Zahlungsplan am Angebot fest. Nimmt der Kunde an, kann NexDeck die Anzahlungsrechnung als Entwurf anlegen; ob sie automatisch rausgeht, stellen Sie selbst ein.
- Haben Sie ein Stripe-Konto verbunden, setzen Sie beim Finalisieren einen Haken für den Zahlungslink — er steht dann auf der Rechnung und in der E-Mail.
- Den Kontoauszug lesen Sie als Datei ein; Zahlungen mit Rechnungsnummer im Verwendungszweck ordnet NexDeck der offenen Rechnung zu.
- Kumulative Abschlagsrechnungen rechnen den Steuersatz je Position und ziehen die bisherigen Abschläge ab.
Was wir heute nicht können
Was hier steht, sagen wir Ihnen auch im Gespräch. Ein Datum, ab wann sich das ändert, nennen wir nicht.
- Für Kleinteile wie Schrauben, Spachtel und Abhänger bringt NexDeck keinen Verbrauchswert mit. Sie stehen als Lücke im Materialauszug, bis Sie den Wert hinterlegen.
- Ein Aufmaß im REB-Format (DA11, GAEB X31) erzeugt NexDeck nicht. Das Aufmaßblatt geht als PDF hinaus.
- Brand- und Schallschutz bewertet NexDeck nicht. Was Sie am System angeben, steht so im Angebot.
Das Wichtigste in Kürze.
- E-Rechnung im B2B: Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027 (über 800.000 Euro Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 2 UStG im Vorjahr) bzw. 2028 für alle außer Kleinunternehmern und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro. NexDeck erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung.
- Das Aufmaß wird mobil direkt an der Wand erfasst — in der App auch ohne Netz, übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist — und ohne Abtippen in ein Angebot übernommen.
- Wand- und Deckenflächen werden in Quadratmetern kalkuliert und als Positionen ins Angebot übernommen; „System einfügen" setzt ein Leistungssystem samt m²-Preis ins Angebot.
- Aus dem Aufbau eines Systems (Seiten, Lagen, Ständerabstand) werden Plattenfläche, CW-/UW-Profile und Dämmung abgeleitet; Brand- und Schallschutz trägt der Betrieb als eigene Angabe ein, NexDeck bewertet sie nicht.
- Nachträge werden per Bautagebuch dokumentiert und lückenlos mit Aufmaß, Angebot und Rechnung verkettet — abgestimmte Mehrleistungen gehen nicht verloren.
- Materialkosten werden je Baustelle erfasst und unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt sowie als DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater exportiert.
- GAEB-Leistungsverzeichnisse werden importiert (GAEB 90 sowie GAEB DA XML X81–X89) und in Aufmaß und Angebot übernommen; das bepreiste Angebot geht als GAEB X84 zurück.
Funktionen für Trockenbau.
Baustelle und Büro in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung.
qm-Aufmaß für Wand & Decke
Erfassen Sie Wand- und Deckenmaße direkt vor Ort — in der App auch ohne Netz; übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist. NexDeck rechnet die Flächen in Quadratmeter um und erzeugt in einem Schritt die Positionsliste fürs Angebot.
Leistungssysteme & Materialableitung
Legen Sie Ständerwand, Vorsatzschale oder Decke mit Aufbau an (Seiten, Lagen, Ständerabstand). NexDeck leitet Plattenfläche, CW-/UW-Profile und Dämmung je m² ab, das Kalkulationsblatt rechnet den m²-Preis aus Platten, Profilen, Dämmung, Kleinteilen und Lohn. „System einfügen" übernimmt das ins Angebot, Materialzeilen werden auf Gebinde aufgerundet (abwählbar). Verbrauchswerte pflegen Sie selbst; Brand- und Schallschutz sind Ihre Angabe.
Nachträge lückenlos verketten
Abgestimmte Mehrleistungen dokumentieren Sie direkt aus dem Bautagebuch. Nachtrag, Angebot und Rechnung bleiben nachvollziehbar verbunden — nichts geht in der Abrechnung verloren.
Bautagebuch & Foto-Doku
Halten Sie Baufortschritt und Ausführung per Foto und Sprachnotiz fest. Das Bautagebuch dokumentiert nachvollziehbar — nützlich für Abnahme und Gewährleistung.
Lieferschein-Scan
Fotografieren Sie den Lieferschein direkt bei Anlieferung. NexDeck liest Artikel, Mengen und Preise per Texterkennung (OCR) aus und schlägt die Baustelle vor; nach Ihrer Bestätigung werden die Materialkosten dort gebucht.
E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung
Aus der Rechnung erzeugen Sie die E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Ihre Kanzlei bekommt den Buchungsstapel im EXTF-Format mit den Belegen.
Nachkalkulation je Baustelle
Material- und Arbeitskosten werden je Baustelle erfasst. So zeigt die Nachkalkulation die tatsächliche Marge — Grundlage für belastbare Angebote.
Für wen ist das wann relevant?
Was das Gesetz vorgibt, was sich bewährt hat — und was NexDeck dafür bereitstellt. Ob eine Vorgabe für Ihren Betrieb gilt, beurteilt Ihre Steuerberatung.
| Für wen | Wann relevant | Gesetzliche Vorgabe oder Empfehlung | Was NexDeck bereitstellt |
|---|---|---|---|
| Trockenbauer mit B2B-Kunden | Rechnungen an Unternehmen im Inland | Vorgabe: § 14 Abs. 1 und 2 UStG, Übergang § 27 Abs. 38 UStG | ZUGFeRD/XRechnung erstellen & empfangen |
| Betriebe mit öffentlichen Auftraggebern | Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen | Vorgabe: E-Rechnungsverordnung (Bund) bzw. Landesrecht | XRechnung mit Leitweg-ID |
| Betriebe mit vielen Nachträgen | Abgestimmte Mehrleistungen während der Ausführung | Empfehlung | Nachtrag ↔ Angebot ↔ Rechnung verkettet |
| Buchführungspflichtige Betriebe | Aufbewahrung von Rechnungen & Belegen | Vorgabe: § 147 AO (Aufbewahrung) | Unveränderbare Ablage mit Objektsperre |
| Betriebe mit Steuerberater | Monatliche Buchhaltung / Jahresabschluss | Empfehlung | DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF) |
| Bauleiter & Kolonnen vor Ort | Aufmaß & Materialerfassung auf der Baustelle | Empfehlung | Mobiles Aufmaß in der App + Lieferschein-Scan |
Häufige Fragen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz (§ 19 Abs. 2 UStG) im Vorjahr, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen — ausgenommen Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro. Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Ja, in der App: Wand- und Deckenmaße, die Sie vor Ort eintippen, speichert die App ohne Netz auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Netz verfügbar ist. Aufmaß per Sprache oder auf dem Bauplan geht nur mit Netz; startet die App schon ohne Netz, nehmen Sie nur einfache Räume mit Länge, Breite und Höhe auf. Im Browser überbrückt NexDeck nur kurze Aussetzer bei offenem Tab. Aus dem Aufmaß entsteht ohne Abtippen die Positionsliste fürs Angebot. NexDeck rechnet Flächen in Quadratmeter um. Mit einem Leistungssystem (Ständerwand, Vorsatzschale, Decke) und seinem Aufbau (Seiten, Lagen, Ständerabstand) leitet es Plattenfläche, CW-/UW-Profile und Dämmung je m² ab und rundet beim Übernehmen ins Angebot auf Gebinde auf; die Verbrauchswerte pflegt Ihr Betrieb, fehlende Werte meldet NexDeck als Lücke, statt zu schätzen.
Über das Bautagebuch und die Nachtrags-Funktion. Zusätzliche Leistungen dokumentieren Sie mit Foto und Notiz direkt vor Ort; Nachtrag, Angebot und Rechnung bleiben lückenlos miteinander verkettet. So gehen abgestimmte Mehrleistungen nicht in der Abrechnung verloren.
Ja. NexDeck importiert GAEB-Leistungsverzeichnisse (GAEB 90 sowie GAEB DA XML X81–X89) und übernimmt die Positionen in Aufmaß und Angebot; das bepreiste Angebot geben Sie als GAEB X84 zurück. Abzüge und Übermessungen rechnet NexDeck nach der hinterlegten Fundstelle (DIN 18340), die im Aufmaß-PDF dabeisteht; die Schwellen können Sie prüfen und ändern. Leistungsverzeichnisse selbst erstellen (GAEB-Authoring) können Sie in NexDeck nicht.
Teilweise. Eine Online-Bestellung beim Großhändler (IDS-Connect, Punchout) gibt es nicht. Preislisten Ihres Händlers lesen Sie als DATANORM 4/5 oder CSV ein, mit Ihren eigenen Kundenpreisen; Leistungsverzeichnisse kommen als GAEB herein. Dazu kommt der Lieferschein-Scan: Sie fotografieren den Papier-Lieferschein, die Texterkennung liest Artikel, Mengen und Preise aus und schlägt die Baustelle vor. In der Nachkalkulation je Baustelle sehen Sie anschließend, was das Material tatsächlich gekostet hat.
Einordnung & Geltungsgrenzen
NexDeck unterstützt Betriebe bei E-Rechnung, unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export; die Angaben zu Normen (z. B. VOB) sind „in Anlehnung an" zu verstehen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetzliche Fristen und Pflichten hängen vom Einzelfall ab. NexDeck ist in der Startphase vor dem Go-Live; beschrieben ist der Stand der Software zum unten genannten Datum.Stand: Oktober 2026
Passt NexDeck zu Ihrem Betrieb?
Ab 299 € im Monat (netto, zzgl. USt.) für bis zu 5 Nutzer, alle Module enthalten; jeder weitere Platz 39 € im Monat. Selbst einrichten kostet nichts. Alle Preise
Klicken Sie sich ohne Konto durch die Demo, oder klären Sie es im unverbindlichen Erstgespräch in 30 Minuten. Vorab können Sie auch selbst ausrechnen, was Aufmaß, Angebot und Rechnung Sie heute kosten.
Zum Nachlesen
Verzug, Mahnung und Verzugszinsen
Bei mehreren offenen Abschlägen summiert sich die 40-Euro-Pauschale je Fall.
Arbeitszeiterfassung: was heute gilt
Die Pflicht gilt seit dem BAG-Beschluss 2022, unabhängig vom noch fehlenden Gesetz.
Arbeitszeitaufzeichnungen als elektronische Entgeltunterlage
Die Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG stehen in § 8 Abs. 2 Nr. 13 BVV unter den Unterlagen, die in elektronischer Form zu den Entgeltunterlagen zu nehmen sind — und § 8 Abs. 3 Satz 2 nennt ein Datum.
Übermessen und Abziehen nach VOB/C
DIN 18340 in der Fassung 2023 — 2,5 m², Böden 0,5 m², Leibungen gesondert.
Nachträge entstehen auf der Baustelle
Zwischen Ausschreibung und Wirklichkeit liegt der Nachtrag — und eine Ankündigungsfrist.
Bei Bauleistungen steht keine Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung
Der Regelfall im Trockenbau: Sie leisten an einen anderen Bauunternehmer.
Die E-Rechnungspflicht hat vier Daten
Und warum die Übergangsfrist an zwei Bedingungen hängt: Leistung im Zeitraum und Rechnung rechtzeitig übermittelt.
Storno statt Korrektur
§ 146 Abs. 4 AO verbietet nicht die Änderung, sondern das spurlose Überschreiben.
Verfahrensdokumentation nach GoBD
Was hineingehört, warum sie versioniert wird — und warum es kein staatliches Testat gibt.