Vier Wege, ein Pauschalpreis

Alle Module sind in jedem Tarif enthalten. Was sich unterscheidet, ist die Zahl der Nutzer und das monatliche KI-Budget — nicht der Funktionsumfang.

Ein fairer Pauschalpreis für alle bis zur Nutzergrenze

Keine versteckten Kosten. Der Preis Ihres Tarifs gilt für alle, die damit arbeiten — bis zur Nutzergrenze des Tarifs. Jeder weitere Platz darüber kostet 39 € im Monat (netto).

NexDeck Starter

299 €/ Monat

netto · bis 5 Nutzer · KI-Budget 55 € / Monat

  • Alle Module enthalten
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
  • DATEV-Export (EXTF)
  • Mobile App für das Team
  • Support und Schulung

Einrichtung, einmalig

Selbst einrichten kostet nichts. Begleitet oder rundum: Betrag im Angebot.

NexDeck Pro

599 €/ Monat

netto · bis 15 Nutzer · KI-Budget 110 € / Monat

  • Alle Module enthalten
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
  • DATEV-Export (EXTF)
  • Mobile App für das Team
  • Support und Schulung

Einrichtung, einmalig

Selbst einrichten kostet nichts. Begleitet oder rundum: Betrag im Angebot.

NexDeck Business

990 €/ Monat

netto · bis 25 Nutzer · KI-Budget 180 € / Monat

  • Alle Module enthalten
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
  • DATEV-Export (EXTF)
  • Mobile App für das Team
  • Support und Schulung

Einrichtung, einmalig

Selbst einrichten kostet nichts. Begleitet oder rundum: Betrag im Angebot.

Custom

Auf Anfrage

individuell vertraglich vereinbart

  • Mehr Nutzer nach Bedarf
  • Höheres KI-Budget
  • Sonderintegrationen
  • Individuell vertraglich vereinbart

Für Betriebe oberhalb der Nutzergrenze von Business oder mit eigenen Schnittstellen. Wir nennen den Preis erst, wenn wir wissen, worum es geht.

Anforderungen schildern →

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB. Einen kostenlosen Selbsttest gibt es nicht — ein leerer Mandant beweist nichts. Wir richten Ihren ein, mit Ihren Kunden, Ihren Leistungen und Ihren Nummernkreisen. Danach entscheiden Sie.

Rechnen Sie Ihre heutigen Kosten aus

Einmalig

Die Einrichtung zahlen Sie einmal

Ein leerer Mandant nützt niemandem. Bevor Sie loslegen, stehen Ihre Kunden, Ihre Leistungen und Ihre Nummernkreise drin. Wie viel davon wir übernehmen, entscheiden Sie — und danach richtet sich der Aufwand.

Self-Service (selbst einrichten)

kostenlos

Wenn Sie es selbst in die Hand nehmen wollen.

  • Zugang zum Hilfe-Center
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Support per E-Mail

Begleitet (gemeinsame Einrichtung)

Betrag im Angebot

Der Regelfall. Wir führen durch, Sie machen die Datenarbeit.

  • Gemeinsame Einrichtungstermine
  • Nummernkreise, Leistungen, Vorlagen
  • Ihre Branchenlogik eingestellt
  • Übergabe an Ihr Team

Rundum (Datenimport + Schulung)

Betrag im Angebot

Wenn im Altsystem viel steckt und wenig Zeit da ist.

  • Alles aus „Begleitet"
  • Datenimport aus Ihrem Altsystem
  • Kunden, Artikel, offene Vorgänge
  • Schulung für Büro und Baustelle

Für die begleitete und die Rundum-Einrichtung nennen wir Ihnen den Betrag im Angebot — einmalig, alle Arbeitsplätze inklusive, kein Aufpreis je Nutzer. Welche der beiden zu Ihnen passt, hängt davon ab, was aus dem Altsystem übernommen wird und wie viel geschult werden soll. Das sehen wir uns im Erstgespräch an.

Richtwert für Ihre Betriebsgröße berechnenAufwand im Erstgespräch klären

Häufige Fragen

Was Betriebe fragen, bevor sie eine Zahl auf die Rechnung

Kostet jeder zusätzliche Mitarbeiter extra?

Bis zur Nutzergrenze nicht. Der Preis Ihres Tarifs gilt für alle, die damit arbeiten — bis zur Nutzergrenze des Tarifs (5 bei Starter, 15 bei Pro, 25 bei Business). Bürokraft, Bauleiter und Azubi arbeiten im selben System; jede Person mit eigenem Zugang belegt einen Platz. Jeder weitere Platz über der Nutzergrenze kostet 39 € im Monat (netto). Ab einer gewissen Zahl ist der Wechsel in den nächsten Tarif günstiger — das zeigt die Software vor jedem Kauf an. Zusatzplätze gibt es in jedem Tarif, bis zu 50 zusätzliche Plätze; darüber vereinbaren wir Custom.

Was ist das monatliche KI-Budget?

Ein Betrag, der die KI-Funktionen abdeckt — Lieferschein-Scan, Aufmaß per Sprache, der Assistent. Er ist im Monatspreis enthalten und wächst mit dem Tarif: 55 € bei Starter, 110 € bei Pro, 180 € bei Business. Es ist über den Monat frei verteilbar; nur wenn an einem Tag mehr als ein Drittel davon verbraucht wird, pausieren die KI-Funktionen zum Schutz vor Fehlbedienung bis zum nächsten Tag. Die Belegerkennung für Eingangsbelege läuft ohne Anrechnung. Reicht das Budget nicht, lässt es sich mit NEX-Credits aufstocken (Kauf ab Betriebsbeginn) — oder Sie sprechen uns auf Custom an.

Kommt zum Monatspreis noch etwas dazu?

Einmalig die Einrichtung, und nur wenn Sie sie möchten — selbst einrichten kostet nichts. Den Betrag für die begleitete oder die Rundum-Einrichtung nennen wir Ihnen im Angebot — einmalig, alle Arbeitsplätze inklusive, ohne Folgekosten. Sonst kommt nichts dazu: keine Gebühr pro Modul, keine für den Export, keine Kündigungsfrist, in der noch etwas nachläuft.

Wo liegen meine Daten?

Anwendung, Datenbank und Dateien laufen in Frankfurt: die Anwendung bei Vercel, die Datenbank bei Supabase, die Dateien bei Amazon Web Services. Das unveränderbare Rechnungsarchiv mit Objektsperre liegt ebenfalls bei AWS, aber in Stockholm (EU), ebenso eingehende E-Mails. Der E-Mail-Versand läuft über AWS in Stockholm, Belegerkennung und KI-Auswertung laufen bei Google in der EU, die Spracherkennung über einen EU-Endpunkt von Deepgram, die Sprachausgabe bei Microsoft in den Niederlanden. Vercel, Supabase und Deepgram haben ihren Sitz in den USA, AWS, Google und Microsoft gehören zu US-Konzernen. Wer im Einzelnen beteiligt ist, steht mit Sitz, Region und Grundlage der Übermittlung im Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis.

Kann ich NexDeck vorher testen?

Einen kostenlosen Selbsttest gibt es nicht, und das ist Absicht: ein leerer Mandant beweist nichts über Ihren Betrieb. Wir richten Ihren ein — mit Ihren Kunden, Ihren Leistungen und Ihren Nummernkreisen. Danach entscheiden Sie.

Wie komme ich wieder raus?

Über einen Vollexport, den Sie selbst auslösen: ein ZIP mit Stammdaten, Belegen und Dokumenten Ihres Mandanten. Es gibt keine Ausstiegsgebühr und keine Frist, innerhalb der Sie das tun müssten.

Ihre Daten und unsere Grenzen

Wo Ihre Daten liegen — und was NexDeck heute nicht kann

Anwendung, Datenbank und Dateien in Frankfurt, das Rechnungsarchiv in Stockholm

  • Anwendung: FrankfurtVercel Inc. (Sitz USA)
  • Datenbank und Anmeldung: FrankfurtSupabase, Inc. (Sitz USA; Datenimporteur nach dem Vertrag: Supabase Pte. Ltd., Singapur)
  • Dateien und Eingangsbelege: Frankfurt; eingehende E-Mails und öffentliche Bilder in StockholmAmazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg, Mutterkonzern USA)
  • Unveränderbares Rechnungsarchiv mit Objektsperre: Stockholm (EU)Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg, Mutterkonzern USA)
  • E-Mail-Versand: StockholmAmazon Web Services
  • Belegerkennung und KI-Auswertung: in der EU, Ausweichweg FrankfurtGoogle Ireland Ltd. (Mutterkonzern USA); Ausweichweg Amazon Web Services
  • Sprache: Spracherkennung über EU-Endpunkt, Sprachnotizen Schweden, Sprachausgabe NiederlandeDeepgram, Inc. (Sitz USA); Microsoft Ireland Operations Ltd. (Mutterkonzern USA)
  • Zahlungen Ihrer Kunden: laut Anbieter EU und weltweitStripe Payments Europe Ltd. (Irland)

Mehrere Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder gehören zu einem US-Konzern. Auf welcher Grundlage Daten übermittelt werden dürfen, steht je Anbieter im Unterauftragsverarbeiter-Verzeichnis.

Auftragsverarbeitung

Für die Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter sind wir Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dem Auftragsverarbeitungsvertrag stimmen Sie bei der Annahme unseres Angebots zu; den Wortlaut können Sie vorher lesen.

Ihre Daten nehmen Sie mit

Den Vollexport lösen Sie selbst aus: ein ZIP mit Stammdaten, Belegen und Dokumenten. Eine Ausstiegsgebühr gibt es nicht.

Was NexDeck heute nicht kann

  • NexDeck übermittelt nichts ans Finanzamt. Die UStVA-Vorschau dient Ihrer Prüfung; erstellt und übermittelt wird bei Ihrer Kanzlei.
  • NexDeck rechnet keinen Lohn ab. Es bereitet den Monat vor — Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten — als Datei mit Übergabeblatt für Ihr Lohnbüro.
  • NexDeck verbindet sich nicht mit Ihrer Bank. Sie lesen den Kontoauszug als Datei ein; Zahlungen mit Rechnungsnummer ordnet NexDeck zu.
  • Die E-Rechnung geht per E-Mail hinaus, nicht über Peppol oder Behördenportale.
  • Beim Großhändler bestellen Sie nicht aus NexDeck heraus. Preislisten lesen Sie als DATANORM oder CSV ein, Lieferscheine fotografieren Sie.
  • Ohne Netz arbeitet nur die App: Zeiten, Termine, Fotos, Bautagebuch, eingetipptes Aufmaß und Material. Aufmaß per Sprache und auf dem Bauplan, Belege auslesen und der Assistent brauchen Netz; im Browser überbrückt NexDeck nur kurze Aussetzer.
  • Die KI schlägt vor, ein Mensch bestätigt. Nimmt der Kunde an, kann NexDeck die Anzahlungsrechnung als Entwurf anlegen. Ob sie automatisch rausgeht, stellen Sie selbst ein — ebenso bei Raten und wiederkehrenden Rechnungen; ab Werk ist das ausgeschaltet. Die Schlussrechnung geht nie von selbst hinaus.
  • Ein Kassenbuch für Bareinnahmen gibt es, eine Registrierkasse mit TSE ist NexDeck nicht.
  • Eigene Zertifizierungen wie ISO 27001 haben wir nicht. Ob Ihre Abläufe den Vorgaben entsprechen, beurteilt Ihre Steuerberatung oder Ihr Datenschutzbeauftragter.

Welcher Tarif zu Ihnen passt, sagen wir Ihnen im Gespräch.

Dreißig Minuten, keine Präsentation. Bringen Sie die Liste der Programme mit, die Sie heute benutzen.

Erstgespräch vereinbaren

Wenn NexDeck nicht passt, sagen wir Ihnen das im Gespräch.