Die Software für Maler und Lackierer — von der Wand bis zur E-Rechnung.
Eine Leibung, die im Aufmaß fehlt, bezahlt niemand. In NexDeck steht sie als eigene Zeile im Aufmaßblatt — und aus dem Aufmaß wird das Angebot, ohne Abtippen.
NexDeck ist eine Betriebsplattform für Maler- und Lackiererbetriebe: Aufmaß direkt an der Wand — in der App auch ohne Netz, übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist —, Quadratmeter-Kalkulation für Wand und Decke, Brillux- und Caparol-Lieferscheine per Foto erfassen und daraus Angebote sowie E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) erzeugen — mit unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export. Baustelle und Büro arbeiten in einer Datenbasis.
Der Tag beginnt selten mit dem Pinsel. Er beginnt mit der Frage, ob das Gerüst steht, ob die Farbe geliefert wurde und ob im Treppenhaus jemand geparkt hat. Zwischen dem ersten Anstrich und der Rechnung liegen Wochen — und in denen entstehen die Zahlen, aus denen später abgerechnet wird.
Das Aufmaß entsteht an der Wand, nicht am Schreibtisch. Wer es abends aus dem Kopf rekonstruiert, rechnet vorsichtig — und vorsichtig heißt zu wenig. Der Putz hinter der alten Tapete, der sich als hohl herausstellt, ist ein Nachtrag; ob er bezahlt wird, entscheidet sich am selben Tag, nicht am Monatsende.
Und der Lieferschein vom Großhändler liegt auf dem Beifahrersitz. Er ist die Grundlage der Nachkalkulation und wandert trotzdem in den meisten Betrieben ungelesen in einen Ordner. Am Ende weiß niemand, ob das Objekt Geld gebracht hat.
Ihr Auftrag in 5 Schritten.
- 01
Anfrage
Die Anfrage legen Sie mit Kunde und Objekt als Vorgang an.
- 02
Aufmaß an der Wand
Wände, Decken, Öffnungen und Leibungen tippen Sie in der App ein. Abzüge und Übermessung rechnet NexDeck.
- 03
Angebot aus dem Aufmaß
Die Aufmaß-Positionen übernehmen Sie ins Angebot, die Preise kommen aus Ihrem Katalog. Haben Sie an einer Leistung eine Stückliste hinterlegt, etwa Farbe mit Ergiebigkeit je m², setzt NexDeck die Materialzeilen in Gebinden dazu.
- 04
Annahme per Link
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an; daraus wird der Auftrag.
- 05
Einplanen
Auf der Plantafel teilen Sie den Auftrag Ihrer Kolonne zu. Ihre Leute sehen den Termin am Handy.
Was beim Maler übermessen wird — und was nicht
Aussparungen bis 2,5 m² bleiben in der Fläche, größere werden abgezogen. Bei Aussparungen in Böden liegt die Grenze bei 0,5 m², bei Längenmaßen bei 1 m. Ein Fenster von 0,9 × 1,2 m wird also übermessen — beim Fliesenleger nebenan dagegen abgezogen, weil dort 0,1 m² gilt.
Und die Regel, die am meisten Geld kostet: Die Leibung fällt nicht weg, nur weil die Öffnung übermessen wurde. Sie wird gesondert gerechnet, unabhängig von ihrer eigenen Größe und davon, ob die Öffnung übermessen wird. Eine nicht eingetragene Leibung ist eine nicht abgerechnete Leistung — und sie fällt niemandem auf, weil das Aufmaß trotzdem plausibel aussieht.
Und eine Ausnahme, die viele übersehen: Beim Verbrauchervertrag wird nicht übermessen — dort werden alle Öffnungen abgezogen. NexDeck schaltet die Rechnung um, sobald der Vorgang als Verbrauchervertrag geführt wird, und schreibt es im Aufmaßblatt dazu.
Jeder Schritt steht im Aufmaßblatt: Bruttofläche, Abzüge, Übermessungen, Leibungen, Nettofläche. Seit September 2026 ist die Schwelle einstellbar, weil ein Vertrag von der Norm abweichen kann.
NexDeck rechnet die Abzüge nach der hinterlegten Fundstelle Ihres Gewerks (DIN 18363); sie steht im Aufmaßblatt dabei. Die Schwellen prüfen und ändern Sie in den Einstellungen. Beim Verbrauchervertrag zieht NexDeck alle Öffnungen ab.
DIN 18363 (VOB/C, Maler- und Lackierarbeiten — Beschichtungen), Ausgabe 2019-09, Abschnitte 5.3.1 / 5.3.2 (Schwellen) und 5.2.3 (Leibungen und Nischen). Nachgeschlagen am 02.09.2026 an der VOB Gesamtausgabe 2019. Zur Ausnahme beim Verbrauchervertrag: OLG Stuttgart, Urteil vom 21.02.2008 — 2 U 84/07.
Die Klick-Demo zeigt einen Malerbetrieb mit erfundenen Daten: Angebot annehmen, Rechnung finalisieren, Zahlung zuordnen — ohne Konto. Weiter unten sehen Sie Aufmaß und Angebot als Bildschirmfoto. Zur Klick-Demo
Auf der Baustelle
- Ihre Leute sehen am Handy ihren Tag, die Baustelle und die Checkliste „Maler – Baustelle": Untergrund prüfen, Abkleben, Grundieren, zwei Anstriche, Aufräumen.
- Zeiten, Fotos und Bautagebuch erfassen sie in der App, auch ohne Netz. Übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist.
- Hohler Putz hinter der Tapete kommt ins Bautagebuch. Daraus schlägt NexDeck einen Nachtrag vor — Sie entscheiden und setzen den Preis.
- Die Plantafel zeigt Überschneidungen und Abwesenheiten an, Sie entscheiden. Verschieben Sie einen Termin, sieht die Kolonne es am Handy.
Bis das Geld da ist
- Ihr Kunde nimmt das Angebot über einen Link online an. Der Auftrag entsteht daraus mit allen Positionen.
- Abschläge legen Sie als Zahlungsplan am Angebot fest. Nimmt der Kunde an, kann NexDeck die Anzahlungsrechnung als Entwurf anlegen; ob sie automatisch rausgeht, stellen Sie selbst ein.
- Haben Sie ein Stripe-Konto verbunden, setzen Sie beim Finalisieren einen Haken für den Zahlungslink — er steht dann auf der Rechnung und in der E-Mail.
- Den Kontoauszug lesen Sie als Datei ein; Zahlungen mit Rechnungsnummer im Verwendungszweck ordnet NexDeck der offenen Rechnung zu.
Was wir heute nicht können
Was hier steht, sagen wir Ihnen auch im Gespräch. Ein Datum, ab wann sich das ändert, nennen wir nicht.
- Verbrauchswerte für Farbe, Spachtel oder Tapete bringt NexDeck nicht mit. Die Stückliste pflegen Sie selbst — ohne sie entstehen beim Angebot keine Materialzeilen.
- Beim Großhändler bestellen Sie nicht aus NexDeck heraus. Ihre Preise lesen Sie als DATANORM oder CSV ein.
- Laserwerte tippen Sie ein; eine Übertragung per Bluetooth gibt es nicht. Aufmaß per Sprache und auf dem Bauplan geht nur mit Netz.
Das Wichtigste in Kürze.
- E-Rechnung im B2B: Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027 (über 800.000 Euro Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 2 UStG im Vorjahr) bzw. 2028 für alle außer Kleinunternehmern und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro. NexDeck erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung.
- Das Aufmaß wird mobil direkt an der Wand erfasst — in der App auch ohne Netz, übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist — und ohne Abtippen in ein Angebot übernommen.
- Wand- und Deckenflächen werden in Quadratmetern kalkuliert und ohne Abtippen als Positionen ins Angebot übernommen.
- Materialkosten werden je Baustelle erfasst, sodass die Nachkalkulation die tatsächliche Marge je Objekt zeigt.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt und als DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater exportiert.
- GAEB-Leistungsverzeichnisse werden importiert (GAEB 90 sowie GAEB DA XML X81–X89) und in Aufmaß und Angebot übernommen; das bepreiste Angebot geht als GAEB X84 zurück.
Funktionen für Maler & Lackierer.
Baustelle und Büro in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung.
Lieferschein-Scan (Brillux, Caparol & Co.)
Fotografieren Sie den Lieferschein vom Großhändler noch auf dem Parkplatz. NexDeck liest Artikel, Mengen und Preise per OCR aus und schlägt die Baustelle vor; nach Ihrer Bestätigung werden die Materialkosten dort gebucht.
Aufmaß vor Ort, auch ohne Netz
Erfassen Sie Wand- und Deckenmaße direkt vor Ort — in der App auch ohne Netz; übertragen wird, sobald wieder Empfang da ist. Aus dem Aufmaß entsteht in einem Schritt die Positionsliste fürs Angebot — ohne Übertragen vom Zettel ins Büro.
qm-Kalkulation für Wand & Decke
NexDeck rechnet Wand- und Deckenflächen in Quadratmeter um — als Grundlage für Angebot und Kalkulation. Die Positionen übernehmen Sie direkt ins Angebot, ohne neu zu rechnen.
E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung
Aus der Rechnung erzeugen Sie die E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Ihre Kanzlei bekommt den Buchungsstapel im EXTF-Format mit den Belegen.
Materialkosten & Nachkalkulation
Materialkosten werden je Baustelle erfasst. So bleibt nachvollziehbar, wie viel Material auf welchem Objekt verbraucht wurde — die Grundlage für eine ehrliche Nachkalkulation.
Bautagebuch & Foto-Doku
Halten Sie den Baufortschritt per Foto und Sprachnotiz fest. Das Bautagebuch dokumentiert Vorher-Nachher nachvollziehbar — nützlich für Abnahme und Versicherung.
Ein Blick in NexDeck.
Echte Ansichten aus der Plattform — mit Beispieldaten.
Für wen ist das wann relevant?
Was das Gesetz vorgibt, was sich bewährt hat — und was NexDeck dafür bereitstellt. Ob eine Vorgabe für Ihren Betrieb gilt, beurteilt Ihre Steuerberatung.
| Für wen | Wann relevant | Gesetzliche Vorgabe oder Empfehlung | Was NexDeck bereitstellt |
|---|---|---|---|
| Maler mit B2B-Kunden | Rechnungen an Unternehmen im Inland | Vorgabe: § 14 Abs. 1 und 2 UStG, Übergang § 27 Abs. 38 UStG | ZUGFeRD/XRechnung erstellen & empfangen |
| Betriebe mit öffentlichen Auftraggebern | Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen | Vorgabe: E-Rechnungsverordnung (Bund) bzw. Landesrecht | XRechnung mit Leitweg-ID |
| Betriebe mit Steuerberater | Monatliche Buchhaltung / Jahresabschluss | Empfehlung | DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF) |
| Buchführungspflichtige Betriebe | Aufbewahrung von Rechnungen & Belegen | Vorgabe: § 147 AO (Aufbewahrung) | Unveränderbare Ablage mit Objektsperre |
| Bauleiter & Gesellen vor Ort | Aufmaß & Materialerfassung auf der Baustelle | Empfehlung | Mobiles Aufmaß in der App + Lieferschein-Scan |
| Chefs mit Margendruck | Nachkalkulation nach Projektabschluss | Empfehlung | Gleitende Durchschnittspreise & Soll-Ist je Baustelle |
Häufige Fragen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz (§ 19 Abs. 2 UStG) im Vorjahr, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen — ausgenommen Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro. Reine Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Ja, in der App: Wand- und Deckenmaße, die Sie an der Wand eintippen, speichert die App ohne Netz auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Netz verfügbar ist. Aufmaß per Sprache oder auf dem Bauplan geht nur mit Netz; startet die App schon ohne Netz, nehmen Sie nur einfache Räume mit Länge, Breite und Höhe auf. Im Browser überbrückt NexDeck nur kurze Aussetzer bei offenem Tab. Aus dem Aufmaß wird ohne Abtippen die Positionsliste für das Angebot erzeugt.
Ja. Fotografieren Sie den Lieferschein; NexDeck liest per Texterkennung (OCR) Artikel, Mengen und Preise aus und schlägt die passende Baustelle vor; nach Ihrer Bestätigung werden die Kosten dort gebucht. So entfällt das abendliche Abtippen für die Nachkalkulation.
Ja. NexDeck erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den Ihr Steuerberater einlesen kann. Ausgangs- und geprüfte Eingangsrechnungen werden unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt. Eine Übergabe an lexoffice oder sevDesk ist über Export ebenfalls möglich.
Eine Bestellung direkt aus der Software (IDS-Connect, Punchout) gibt es nicht. Die Preise Ihres Großhändlers bekommen Sie trotzdem ins System: Die MEGA eG etwa stellt ihren Kunden im Kundenkonto DATANORM-Dateien mit den eigenen Kundenpreisen bereit; NexDeck liest Preislisten als DATANORM 4/5 oder CSV ein; Leistungsverzeichnisse kommen als GAEB herein. Dazu kommt der Lieferschein-Scan mit Vorschlag der Baustelle. Über die Nachkalkulation sehen Sie pro Auftrag die tatsächliche Marge, unabhängig davon, bei welchem Händler Sie einkaufen.
Einordnung & Geltungsgrenzen
NexDeck unterstützt Betriebe bei E-Rechnung, unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export; die Angaben zu Normen (z. B. VOB) sind „in Anlehnung an" zu verstehen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetzliche Fristen und Pflichten hängen vom Einzelfall ab. NexDeck ist in der Startphase vor dem Go-Live; beschrieben ist der Stand der Software zum unten genannten Datum.Stand: Oktober 2026
Passt NexDeck zu Ihrem Betrieb?
Ab 299 € im Monat (netto, zzgl. USt.) für bis zu 5 Nutzer, alle Module enthalten; jeder weitere Platz 39 € im Monat. Selbst einrichten kostet nichts. Alle Preise
Klicken Sie sich ohne Konto durch die Demo, oder klären Sie es im unverbindlichen Erstgespräch in 30 Minuten. Vorab können Sie auch selbst ausrechnen, was Aufmaß, Angebot und Rechnung Sie heute kosten.
Zum Nachlesen
Arbeitszeitaufzeichnungen als elektronische Entgeltunterlage
Die Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG stehen in § 8 Abs. 2 Nr. 13 BVV unter den Unterlagen, die in elektronischer Form zu den Entgeltunterlagen zu nehmen sind — und § 8 Abs. 3 Satz 2 nennt ein Datum.
Verzug, Mahnung und Verzugszinsen
Verzug tritt meist ohne Mahnung ein — spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung.
Skonto richtig abrechnen
In der E-Rechnung braucht Skonto eine strukturierte Schreibweise — sonst wertet der Kunde ihn nicht aus.
Übermessen und Abziehen nach VOB/C
2,5 m² beim Maler — und die Leibung fällt nicht weg, nur weil die Öffnung übermessen wird.
Nachträge entstehen auf der Baustelle
Der hohle Putz hinter der Tapete ist ein Nachtrag. Wenn Sie ihn vorher anmelden.
Bei Bauleistungen steht keine Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung
Auch Malerarbeiten an einem Bauwerk können darunterfallen — der Nachweis ist die Bescheinigung USt 1 TG.
Die E-Rechnungspflicht hat vier Daten
Empfangen müssen Sie seit 2025, ausstellen je nach Vorjahresumsatz ab 2027 oder 2028. Welches Datum für Ihren Betrieb gilt.
Die zehn Pflichtangaben einer Rechnung
Fehlt eine davon, kostet es Ihren Kunden den Vorsteuerabzug — und Sie das Gespräch danach.
Storno statt Korrektur
Warum eine versendete Rechnung nicht mehr überschrieben wird und wie ein Storno in drei Belegen abläuft.
Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Belege
Acht Jahre, nicht zehn — und die Frist beginnt später, als die meisten denken.