Die Software für Maler und Lackierer — von der Wand bis zur E-Rechnung.
NexDeck ist eine Betriebsplattform für Maler- und Lackiererbetriebe: Aufmaß per Sprache oder offline direkt an der Wand, Quadratmeter-Kalkulation für Wand und Decke, Brillux- und Caparol-Lieferscheine per Foto erfassen und daraus Angebote sowie E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) erzeugen — mit unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export. Baustelle und Büro arbeiten in einer Datenbasis.
Der Tag beginnt selten mit dem Pinsel. Er beginnt mit der Frage, ob das Gerüst steht, ob die Farbe geliefert wurde und ob im Treppenhaus jemand geparkt hat. Zwischen dem ersten Anstrich und der Rechnung liegen Wochen — und in denen entstehen die Zahlen, aus denen später abgerechnet wird.
Das Aufmaß entsteht an der Wand, nicht am Schreibtisch. Wer es abends aus dem Kopf rekonstruiert, rechnet vorsichtig — und vorsichtig heißt zu wenig. Der Putz hinter der alten Tapete, der sich als hohl herausstellt, ist ein Nachtrag; ob er bezahlt wird, entscheidet sich am selben Tag, nicht am Monatsende.
Und der Lieferschein vom Großhändler liegt auf dem Beifahrersitz. Er ist die Grundlage der Nachkalkulation und wandert trotzdem in den meisten Betrieben ungelesen in einen Ordner. Am Ende weiß niemand, ob das Objekt Geld gebracht hat.
Was beim Maler übermessen wird — und was nicht
Aussparungen bis 2,5 m² bleiben in der Fläche, größere werden abgezogen. Bei Aussparungen in Böden liegt die Grenze bei 0,5 m², bei Längenmaßen bei 1 m. Ein Fenster von 0,9 × 1,2 m wird also übermessen — beim Fliesenleger nebenan dagegen abgezogen, weil dort 0,1 m² gilt.
Und die Regel, die am meisten Geld kostet: Die Leibung fällt nicht weg, nur weil die Öffnung übermessen wurde. Sie wird gesondert gerechnet, unabhängig von der Einzelgröße. Eine nicht eingetragene Leibung ist eine nicht abgerechnete Leistung — und sie fällt niemandem auf, weil das Aufmaß trotzdem plausibel aussieht.
Und eine Ausnahme, die viele übersehen: Beim Verbrauchervertrag wird nicht übermessen — dort werden alle Öffnungen abgezogen. NexDeck schaltet die Rechnung um, sobald der Vorgang als Verbrauchervertrag geführt wird, und schreibt es im Aufmaßblatt dazu.
Jeder Schritt steht im Aufmaßblatt: Bruttofläche, Abzüge, Übermessungen, Leibungen, Nettofläche. Seit September 2026 ist die Schwelle einstellbar, weil ein Vertrag von der Norm abweichen kann.
DIN 18363 (VOB/C, Maler- und Lackiererarbeiten), Ausgabe 2019-09, Abschnitte 5.3.1 / 5.3.2 (Schwellen) und 5.2.3 (Leibungen und Nischen). Nachgeschlagen am 02.09.2026 an der VOB Gesamtausgabe 2019. Zur Ausnahme beim Verbrauchervertrag: OLG Stuttgart, Urteil vom 21.02.2008 — 2 U 84/07.
Das Wichtigste in Kürze.
- E-Rechnung im B2B: Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027 (über 800.000 Euro Vorjahresumsatz) bzw. 2028 für alle. NexDeck erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung.
- Das Aufmaß wird mobil und offline erfasst — per Sprache oder Eingabe direkt an der Wand — und ohne Abtippen in ein Angebot übernommen.
- Wand- und Deckenflächen werden in Quadratmetern kalkuliert und ohne Abtippen als Positionen ins Angebot übernommen.
- Materialkosten werden je Baustelle erfasst, sodass die Nachkalkulation die tatsächliche Marge je Objekt zeigt.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt und als DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater exportiert.
Funktionen für Maler & Lackierer.
Baustelle und Büro in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung.
Lieferschein-Scan (Brillux, Caparol & Co.)
Fotografiere den Lieferschein vom Großhändler noch auf dem Parkplatz. NexDeck liest Artikel, Mengen und Preise per OCR aus und bucht die Materialkosten direkt auf die richtige Baustelle.
Aufmaß per Sprache & offline
Erfasse Wand- und Deckenmaße direkt vor Ort, auch ohne Netz. Aus dem Aufmaß entsteht per Klick die Positionsliste fürs Angebot — ohne Übertragen vom Zettel ins Büro.
qm-Kalkulation für Wand & Decke
NexDeck rechnet Wand- und Deckenflächen in Quadratmeter um — als Grundlage für Angebot und Kalkulation. Die Positionen übernimmst du direkt ins Angebot, ohne neu zu rechnen.
E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung
Erstelle strukturierte E-Rechnungen mit einem Klick und lies Eingangsrechnungen automatisch ein — inklusive DATEV-Export für den Steuerberater.
Materialkosten & Nachkalkulation
Materialkosten werden je Baustelle erfasst. So bleibt nachvollziehbar, wie viel Material auf welchem Objekt verbraucht wurde — die Grundlage für eine ehrliche Nachkalkulation.
Bautagebuch & Foto-Doku
Halte den Baufortschritt per Foto und Sprachnotiz fest. Das Bautagebuch dokumentiert Vorher-Nachher nachvollziehbar — nützlich für Abnahme und Versicherung.
Ein Blick in NexDeck.
Echte Ansichten aus der Plattform — mit Beispieldaten.
Für wen ist das wann relevant?
Pflicht oder Best Practice — und wie NexDeck es abbildet.
| Für wen | Wann relevant | Pflicht oder Best Practice | NexDeck-Bezug |
|---|---|---|---|
| Maler mit B2B-Kunden | Rechnungen an Unternehmen & öffentliche Auftraggeber | Pflicht (E-Rechnung) | ZUGFeRD/XRechnung erstellen & empfangen |
| Betriebe mit Steuerberater | Monatliche Buchhaltung / Jahresabschluss | Best Practice | DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF) |
| Buchführungspflichtige Betriebe | Aufbewahrung von Rechnungen & Belegen | Pflicht (GoBD) | Unveränderbare Ablage mit Objektsperre |
| Bauleiter & Gesellen vor Ort | Aufmaß & Materialerfassung auf der Baustelle | Best Practice | Mobiles Aufmaß offline + Lieferschein-Scan |
| Chefs mit Margendruck | Nachkalkulation nach Projektabschluss | Best Practice | Gleitende Durchschnittspreise & Soll-Ist je Baustelle |
Häufige Fragen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen. Reine Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Ja. Das mobile Aufmaß in NexDeck funktioniert offline: Sie erfassen Wand- und Deckenmaße per Eingabe oder Sprache direkt an der Wand und synchronisieren, sobald wieder Netz verfügbar ist. Aus dem Aufmaß wird ohne Abtippen die Positionsliste für das Angebot erzeugt.
Ja. Fotografieren Sie den Lieferschein; NexDeck liest per Texterkennung (OCR) Artikel, Mengen und Preise aus und bucht die Kosten auf die passende Baustelle. So entfällt das abendliche Abtippen für die Nachkalkulation.
Ja. NexDeck erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den Ihr Steuerberater einlesen kann. Ausgangs- und geprüfte Eingangsrechnungen werden unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt. Eine Übergabe an lexoffice oder sevDesk ist über Export ebenfalls möglich.
Nein, eine direkte Bestellanbindung an Großhändler ist bewusst nicht enthalten. Der Grund: NexDeck bleibt herstellerneutral, damit Sie nicht an Katalog und Preisliste eines einzelnen Lieferanten gebunden sind, sondern Bestellweg, Menge und Konditionen selbst in der Hand behalten. Was die Software dafür abbildet, ist die Kostenseite – Sie erfassen die Materialkosten je Baustelle und sehen über die Nachkalkulation pro Auftrag die tatsächliche Marge, unabhängig davon, bei welchem Händler Sie einkaufen. So bleibt die Entscheidung, wo und wie Sie beschaffen, bei Ihrem Betrieb.
Einordnung & Geltungsgrenzen
NexDeck unterstützt Betriebe bei E-Rechnung, unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export; die Angaben zu Normen (z. B. VOB) sind „in Anlehnung an" zu verstehen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetzliche Fristen und Pflichten hängen vom Einzelfall ab. NexDeck befindet sich im Early Access — beschriebene Funktionen entsprechen dem geplanten Zielbild.Stand: Juli 2026
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Zum Nachlesen
Verzug, Mahnung und Verzugszinsen
Verzug tritt meist ohne Mahnung ein — spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung.
Skonto richtig abrechnen
In der E-Rechnung braucht Skonto eine strukturierte Schreibweise — sonst wertet der Kunde ihn nicht aus.
Übermessen und Abziehen nach VOB/C
2,5 m² beim Maler — und die Leibung fällt nicht weg, nur weil die Öffnung übermessen wird.
Nachträge entstehen auf der Baustelle
Der hohle Putz hinter der Tapete ist ein Nachtrag. Wenn Sie ihn vorher anmelden.
Bei Bauleistungen steht keine Umsatzsteuer auf Ihrer Rechnung
Auch Malerarbeiten an einem Bauwerk können darunterfallen — der Nachweis ist die Bescheinigung USt 1 TG.
Die E-Rechnungspflicht hat vier Daten
Empfangen müssen Sie seit 2025, ausstellen je nach Vorjahresumsatz ab 2027 oder 2028. Welches Datum für Ihren Betrieb gilt.
Die zehn Pflichtangaben einer Rechnung
Fehlt eine davon, kostet es Ihren Kunden den Vorsteuerabzug — und Sie das Gespräch danach.
Storno statt Korrektur
Warum eine versendete Rechnung nicht mehr überschrieben wird und wie ein Storno in drei Belegen abläuft.
Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Belege
Acht Jahre, nicht zehn — und die Frist beginnt später, als die meisten denken.