Die Software für Ausbau & Innenausbau — vom Aufmaß bis zur E-Rechnung.
NexDeck ist eine Betriebsplattform für Ausbau- und Innenausbaubetriebe: mobiles Aufmaß offline oder per Sprache, Angebot und Auftrag aus denselben Daten, Bautagebuch mit Foto-Doku, lückenlose Nachträge sowie E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) und Nachkalkulation je Baustelle — mit unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export. Ein System für Baustelle und Büro, gewerkeübergreifend.
Das Wichtigste in Kürze.
- E-Rechnung im B2B: Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Ausstellungspflicht greift gestaffelt ab 2027 (über 800.000 Euro Vorjahresumsatz) bzw. 2028 für alle. NexDeck erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung.
- Lead, Angebot, Auftrag, Projekt und Rechnung laufen in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung zwischen Baustelle und Büro.
- Das Aufmaß wird mobil und offline erfasst — per Sprache oder Eingabe — und ohne Abtippen in ein Angebot übernommen.
- Nachträge werden per Bautagebuch dokumentiert und lückenlos mit Aufmaß, Angebot und Rechnung verkettet.
- Materialkosten werden je Baustelle erfasst, unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt und als DATEV-Buchungsstapel exportiert.
Funktionen für Ausbau.
Baustelle und Büro in einer Datenbasis — ohne Doppelerfassung.
Aufmaß per Sprache & offline
Erfasse Maße direkt vor Ort, auch ohne Netz. Aus dem Aufmaß entsteht per Klick die Positionsliste fürs Angebot — ohne Übertragen vom Zettel ins Büro.
Angebot, Auftrag & Rechnung verkettet
Aus dem Angebot werden Auftrag, Projekt und Rechnung — auf denselben Daten. Nachträge bleiben lückenlos verbunden, nichts geht in der Abrechnung verloren.
Bautagebuch & Foto-Doku
Halte Baufortschritt und Ausführung per Foto und Sprachnotiz fest. Das Bautagebuch dokumentiert nachvollziehbar — nützlich für Abnahme, Gewährleistung und Versicherung.
Lieferschein-Scan
Fotografiere den Lieferschein bei Anlieferung. NexDeck liest Artikel, Mengen und Preise per Texterkennung (OCR) aus und bucht die Materialkosten auf die richtige Baustelle.
E-Rechnung ZUGFeRD & XRechnung
Erstelle strukturierte E-Rechnungen mit einem Klick und lies Eingangsrechnungen automatisch ein — inklusive DATEV-Export für den Steuerberater.
Nachkalkulation je Baustelle
Material- und Arbeitskosten werden je Baustelle erfasst. So zeigt die Nachkalkulation die tatsächliche Marge — Grundlage für belastbare Angebote.
Für wen ist das wann relevant?
Pflicht oder Best Practice — und wie NexDeck es abbildet.
| Für wen | Wann relevant | Pflicht oder Best Practice | NexDeck-Bezug |
|---|---|---|---|
| Ausbaubetriebe mit B2B-Kunden | Rechnungen an Unternehmen & öffentliche Auftraggeber | Pflicht (E-Rechnung) | ZUGFeRD/XRechnung erstellen & empfangen |
| Gewerkeübergreifende Projekte | Angebot, Auftrag & Nachträge über mehrere Leistungen | Best Practice | Angebot ↔ Projekt ↔ Nachtrag ↔ Rechnung verkettet |
| Buchführungspflichtige Betriebe | Aufbewahrung von Rechnungen & Belegen | Pflicht (GoBD) | Unveränderbare Ablage mit Objektsperre |
| Betriebe mit Steuerberater | Monatliche Buchhaltung / Jahresabschluss | Best Practice | DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF) |
| Bauleiter & Teams vor Ort | Aufmaß, Doku & Materialerfassung auf der Baustelle | Best Practice | Mobiles Aufmaß offline + Bautagebuch |
Häufige Fragen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, gilt gestaffelt: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen Unternehmen. Rechnungen an Privatkunden (B2C) sind davon nicht betroffen. NexDeck erstellt und empfängt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
Ja. NexDeck bildet den betrieblichen Ablauf ab — Lead, Angebot, Auftrag, Projekt und Rechnung in einer Datenbasis, mit mobilem Aufmaß, Bautagebuch und Nachkalkulation. Die Kalkulation arbeitet mit allgemeinen Flächen, Mengen und Positionen; spezialisierte Fachrechner einzelner Gewerke sind nicht enthalten.
Über das Bautagebuch mit Foto- und Sprachnotiz. Baufortschritt und abgestimmte Mehrleistungen dokumentieren Sie direkt vor Ort; Nachtrag, Angebot und Rechnung bleiben lückenlos miteinander verkettet.
Ja. NexDeck erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF), den Ihr Steuerberater einlesen kann. Ausgangs- und geprüfte Eingangsrechnungen werden unveränderbar abgelegt und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegen Löschen gesperrt.
Nein — eine direkte Großhändler- oder Lieferantenanbindung (Katalog-Import, Online-Bestellung, automatischer Datenaustausch) bietet NexDeck bewusst nicht. Der eigentliche Bedarf dahinter ist meist, dass die Materialkosten sauber auf der richtigen Baustelle landen, und genau das deckt der Lieferschein-Scan ab: Sie fotografieren den Papier-Lieferschein, die Texterkennung erfasst die Angaben, und Sie buchen die Materialkosten der jeweiligen Baustelle zu — unabhängig davon, bei welchem Händler Sie gekauft haben. Das ist eine bewusste Entscheidung für Herstellerneutralität: Sie bleiben an keinen Anbieter gebunden, behalten Preise und Konditionen in der eigenen Hand, und die erfassten Kosten fließen direkt in die Nachkalkulation je Baustelle.
Einordnung & Geltungsgrenzen
NexDeck unterstützt Betriebe bei E-Rechnung, unveränderbarer Ablage mit Objektsperre und DATEV-Export; die Angaben zu Normen (z. B. VOB) sind „in Anlehnung an" zu verstehen und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetzliche Fristen und Pflichten hängen vom Einzelfall ab. NexDeck befindet sich im Early Access — beschriebene Funktionen entsprechen dem geplanten Zielbild.Stand: Juli 2026
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